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公司年会方案策划流程及非常重要的策划细节_Outing

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发布人:tbouting公司年会方案策划流程及非常重要的策划细节_Outing发布时间:2018.09.21 06:09:15

  年会能否顺利实施,与公司的年会计划和设计过程有很大关系。因此,在前期我们需要制定年度会议的计划方案、流程整理和年会活动策划非常重要的细节。
  1、年会入场安排
  对参加年会的领导、嘉宾、员工席位安排好,将整场的进场顺序安排好,这样年会才会在有条不紊地进行。
  2、提前跟年会策划公司沟通现场布置
  在年会的前两~三个月里,我们就要找到年会活动策划公司来沟通场地的布局,包括灯光、音响、舞蹈设计等,这都是年会的一个非常重要的部分,对年会有很大的影响。
  3、年会节目安排
  年会节目的安排是为了突出年会的热闹和喜庆氛围,所以开幕舞将在年会的前两个月就要排练了。
  4、企业主持人的开场白
  接着是主办单位的开幕词,以及企业年会节目、互动游戏的穿插,这些都需要企业主持人提前准备策划好,好的开场白真的很重要。只有合理的安排才能吸引参与者的注意力,让整个年会顺利完成。
  接下来我们一起来了解下年会活动策划需要注意哪些细节:
  一、年会形式的确定
  确认年会形式,是酒店晚餐表演形式、农场乐形式或旅游形式?我列出的只是少数几种,而且是比较常见的,公司年会的形式因人而异。这可以由公司的文化、员工和领导的偏好来决定。当然,年会预算也很重要哦。
  二、确定年会主题

  主题是年会的精魂,一个好的主题是它成功的关键。这就像是一则简明的广告。一两年后,你可能不再记得年会,但你仍然记得经典的广告,如“梦想中国”。如何拟定主题可以基于公司文化、企业背景、公司愿景等方面,拟定一个有意义的“广告词”来突出公司。此外,在确定主题的同时,还可以确定年会的主体色彩,这对于后面的场地布局有很大的帮助。

  三、确定年会场地
  当我们决定好这个年会主题后,下一个工作就是确定场地了。在选择场地时也有很多技巧,要考虑到参与者的数量、便利性、经济条件、适用范围等方面。让我们以酒店宴会的形式的年会来说。当我们想到会场时,我们的第一反应肯定是公司在附近吗?
  公司附近当然是最好的,没有的话就选择更远一点的,反正现在交通也是很方便。有表演,晚餐或午餐,甚至一些会议,所以就要找能提供这些服务的酒店,不是星级越多越好,而是适合自己的才越好。小编认为只要能满足年会的具体要求就足够了。
  四、年会场地布置
  场地布置是活动中最有创意的部分之一。它可以很好地渲染气氛,给人们留下深刻的印象。整体布局可以围绕主色系展开想象,既优雅、美观又别具一格,舞台占据了场地布局的很大一部分。
  回顾过去,中央电视台综艺节目的每个阶段都有自己的特点,回味无穷,突出创意和创新。异性舞台灯光效果更好。
  小编知道普通企业很难做到这一点,但我们的专业年会活动策划公司很容易。设计邀请函、餐桌布置、欢迎队伍、礼品选择、签名设计等微妙的地方可以添加无限的创意,实现这些微妙的创新,确保您的年会更加有趣和震撼。



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