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企业年会活动策划想要成功举办,这些策划知识得提前了解

发布人:tbouting企业年会活动策划想要成功举办,这些策划知识得提前了解发布时间:2018.10.12 10:10:21

  
  今年年底或者开年是公司年会活动的旺季。我相信这次朋友圈会为各种各样的年会活动而刷屏,对吧?企业年会活动,无论大小,都是幕后工作人员日夜工作的结果。对于企业年会活动策划公司来说,举办年度会议并不难,毕竟,这是经常做的事情。因为年会策划活动需要大量的时间和精力,从准备到结束。如果企业年会活动策划想要举办成功,以下这些策划知识得提前了解下哦。
  企业年会活动策划的主要内容:
  1、企业年会活动策划的目的
  树立企业形象,巩固客户关系,增强内部员工凝聚力等。
  2、企业年会活动策划的时间安排
  年会具体什么时候举行,需要确定到哪天、几点。
  3、公司年会人员管理
  人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
  4、企业年会活动的地点选择
  年会地点的选择,户外还是户内。
  5、公司年会活动的餐饮管理
  年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?
  6、年会节目的策划
  年会准备什么节目?员工的内部节目也会邀请专业的团队来执行表演
  7、年会节目编排
  年会员工的内部节目计划安排,有哪些表演,是否需要专业培训,需要在哪里培训,员工演出服租赁,化妆师邀请等。
  8、公司年会亮点策划
  年会的亮点在哪里?它能在观众中产生轰动,给客人一种无穷的回味感吗?
  9、企业年会活动流程安排

  领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间的控制。


  企业年会活动场地相关知识
  1、年会活动现场控制
  谁负责年度会议现场控制和现场效果控制。
  2、年会场地布置
  一年一度的会议现场需要设计成什么样效果,是温馨、宏伟、优雅或表现企业文化、品牌风格等。
  3、年会预算控制
  年度会议所有预算控制,餐饮预算控制,节目/项目预算控制。
  4、年会物料的管理
  演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
  5、公司年会背景板、舞台设计搭建
  背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
  6、公司年会灯光音箱设备
  是否提供灯光、视频和音箱,是否能满足晚会的需要,或租用设备找专业公司等。
  一般公司很难自己做年度会议活动的策划,不管它有多么强大的企业宣传团队,策划是一个系统的过程,需要有很强的专业性,忽视任何细节,都会导致活动效果的大打折扣,甚至完全失败。所以,请专业的会议策划团队是很有必要的。同时,奥廷年会策划公司是一家专门从事活动策划的创意公司,为客户提供一系列年会活动,如年度商务会议、开幕式、周年庆典、新产品发布、客户答谢会,公益活动、鸡尾酒会、大型会议、展览等。

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