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企业年会策划活动不知该如何下手?看完文章,你就懂了

清远漂流+玻璃桥  绝地求生大逃杀  333发送        今年5月份广东团建好去处                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                天然温泉排名                                                              团建项目推荐                                                     
发布人:tbouting企业年会策划活动不知该如何下手?看完文章,你就懂了发布时间:2018.10.18 04:10:28

  
  很多HR及后勤部的很多伙伴都会遇到同样的问题:老板把年会策划的活给您负责,希望本年度的活动与以往不一样,然而现在的你却不知道要怎么入手了,真是脑袋疼啊!不过没关系,小编给您收集好如何组织一场有创意的年会活动,请跟小编往下看吧!
  了解领导的想法
  首先,与领导进行简单沟通,征求领导的意见。他有什么想法,需要有哪些环节,比如数据分析,或者领导者的演讲等,如果上级对年会风格没有要求的话,或者是让自己自由发挥的,那就按照自己的创意来吧!
  清楚整个年会的流程
  增加了必要的领导环节,我们自己梳理每个环节,环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等,具体如何插入这些环节,看自己的想法了,注意后面的领导讲话不要添加太搞笑或娱乐环节,否则,领导的数据分析,发表演讲达不到预警效果,前后可以加入颁奖环节,缓解下紧张严重的气氛。
  任务分配
  年会不能单靠你自己完成,它肯定需要其他部分的支持和合作。组织有关人员开会,打印出你们事先准备的材料和程序的复印件,向大家阐述自己的观点,与大家讨论,然后根据各方的意见分配工作。
  活动材料
  下面小编把需要准备的材料给大家罗列一下:会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目(根据自己的想法安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戏(能带动氛围的互动游戏)、音乐(领导上下场音乐以及各项节目等背景音乐)、会议物料清单(开会时所需要的横幅、道具等)、场地预定、入场券、奖品选购(用于奖励业绩及表现突出的人的奖品)
  工作跟进要监督
  工作安排下去了需要自己不断的跟进,而且在安排的时候要对时间进度有个要求,行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况,从而确保年会前期工作的正常运行。如果不监督的话会影响进度的。
  活动彩排
  当一切结束时,需要我们的行政部门亲自验收,我们需要安排时间来完成所有的手续。如果出现了问题,我们必须及时纠正,提高同伴和表演者的责任感。让他们去场地排练,看看整体效果,熟悉场地。
  会前准备

  在前期工作准备好的时候,我们会开始场地布置等相关事宜,所以对设施有影响的都要进行调试,并对工作情况、每个岗位的所有安排再进行检查,确保万无一失,各个工作岗位的人一定要存同求异,全部听从为行政指派人员安排。


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