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深圳/广州年会策划时需要注意的事项

清远漂流+玻璃桥  绝地求生大逃杀  333发送        今年5月份广东团建好去处                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                天然温泉排名                                                              团建项目推荐                                                     
发布人:tbouting深圳/广州年会策划时需要注意的事项发布时间:2018.11.21 09:11:02


  公司的年会不光是一个形式,而是代表公司已经走入正轨,正在茁壮成长。为了更好的迎接企业的发展和对未来有一个很好的规划,举办一场非常有仪式感的年会非常必要。不过公司举办年会既要遵循不能铺张浪费活动原则,但是要庄重不是大方。

  那么深圳公司年会策划需要注意哪些呢?

  一.活动时间的把控  年会活动必须把握好每个活动的时间,例如每个节目的彩排时间和表演时间,就餐时间,抽奖时间,嘉宾或者是领导发表讲话的时间安排等,每一个环节都要细心的安排好,把控好时间,才能让年会圆满顺利举行。

  二.活动场地的预定 公司举办年会,目的是展望未来,鼓舞士气,增强企业凝聚力和企业宣传。举办一场成功的年会,场地的选择极其讲究。下面一起来看下年会场地的重要性。

  1.场地的选择

  年会场地对于年会能否顺利举办有着至关重要的作用。不过年会场地可以选择户外和室内。根据公司的活动规模大小及年会活动性质(例如客户答谢会,代理商年会等)灵活选择。

  2.场地的定位

  场地是选亲民的大众场地还是高档的场地,喜庆或者是庄重场地,也对整个企业年会是否能顺利举办有着很重要的影响,甚至还会影响公司的口碑。若是想选择高档庄重的场地,可以选择大型五星级及以上的专业化酒店,如果想活泼放松具有娱乐性的话,可以选择户外的活动场地。

  3.场地的便捷性

  公司年会地址的便捷性,也影响着年会是否能顺利进行的。比如场地是否比较好找,周围是不是有地铁或者是公交。是否方便泊车。

  4.录像和拍摄

  公司年会肯定会设计到需要拍摄照片和录像。是否请专业的人员也是需要考虑的。如果年会需要放在官方网站上进行宣传,那么最好是请专业的拍摄人员。如果只是公司内部作为纪念,也可以找公司会拍摄的员工进行拍摄。

  5.任务分工

  一场成功的年会,必定设计很多环节,一个人是没办法全权操作的。这时候就需要把每个环节分配到相对应的人或者是团队去负责,这样举大家之力,才可以把年会办的更成功。

  6.到会人员的接待工作

  企业年会必定会有很多公司领导或者是客户参加,安排好接待工作是好的年会的重要环节。

  宾客到达会场和离开会场,都需要安排专门的人员和车辆接送。

  企业年会对企业是非常重要的,有些企业一年才有一次这么重大的活动,所以对团结员工和企业宣传都有重要意义,所以一定要找专业的团队设计操办。

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