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如何成功策划举办一场大型商业活动?前期准备物料有哪些?

发布人:tbouting如何成功策划举办一场大型商业活动?前期准备物料有哪些?发布时间:2019.03.06 05:03:01

     相信大家都见过甚至参加过大型的商业活动,活动的现场一切布置的井然有序,活动的每一个环节都做的很好,不用讲大家也能猜到举办一场大型的商业活动有多繁琐。活动举办前期的宣传,活动的整个流程,工作人员的工作安排,场地的布置等,这都需要非常惊喜的规划计算,这样才能避免在活动中出现一些不必要的甚至是低级的失误。今天就这个问题,以专业的策划公司角度,小编就给大家讲讲如何成功策划举办一场大型商业活动?前期准备物料有哪些。
  1、地毯铺设
  现在基本是商业活动,无论是晚会舞台还是高峰论坛会议,都会在进入主场的道路上铺上地毯,这样会显示出活动的正式性。

    2、充足的饮用水
  无论是在活动筹备的前期,场地的搭建,还是在活动的现场,都应该要考虑到准备充足的饮用水,这样无论给嘉宾、领导还是工作人员都会留下好的印象。而且现在基本上所有的活动无论大小都会提供饮用水,如果饮用水不充足,参与活动的人的体验就会很差,无形中就给活动的目的打折扣了。

  3、灯光、音响设备安装调试
  现在室外的活动,有些室内的活动,都会用到舞台灯光和音响设备,一般企业是没有这些的,需要去租用。灯光设备不是越多越好,只要根据自己策划的活动效果租用即可,太多无用。

  4、签到本、中性笔、毛笔的准备
  商业活动中肯定会涉及到嘉宾或者领导签到,尤其是会议类型的,因此在策划中必须考虑到签到材料这一部分。需要提前准备好需要的签到表和笔,有些特殊的场合,例如说画展,可能需要准备一些毛笔。

  5、鲜花布场
  基本上所有的商业活动都会用到鲜花来布置场景,会议桌上,致辞台上,座椅旁边的茶几上,还有就是有时候需要上台献花,也是需要献花的,因此一定要提前根据不同的场合准备好。

  6、礼炮
  在一些晚会类型的活动,在开场或者结束的时候回鸣放礼花炮,如果遇到此类型的活动,需要提前确认好是否需要,如果需要确定数量和时间,提前安排好放礼花炮的工作人员。

  7、水果盘、纸巾准备
  商业活动现在都会提供一些果盘给来宾们,果盘不一定要贵,但是要干净卫生,一般新鲜,易实用为主,同时应当准备一些纸巾,以供来宾们使用。

  8、桌椅摆放
  很多的活动都需要用到桌椅,尤其是室外的一些活动,这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下最好增加桌布和椅布,这样会让人感觉更正式。

  9、座位安排表及张贴的问题
  应该提前就得划分好区域,在座位贴上座位表。


  10、领导座位签(牌)的问题
  在正式会议的桌前,参会的的领导以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。


     11、防水设备问题
  在室外的活动需要考虑到天气隐私,所以需要提前准备好帐篷和防水设备,主要用于嘉宾席位防雨和音响设备的防水。


  12、预定工作餐的问题
  大型的商业活动,在准备和进行的时候,都需要预定一些工作餐给工作人员或者来宾。工作餐是一种心意,不用要求吃得好,但要保证吃得饱。


  13、观众衣着
  有部分的活动要求观众的服装的统一,那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。


  14、哨子、荧光棒
  假如是晚会类型的活动,为了活跃现场的氛围,应该提前准备哨子和荧光棒,活动前发给观众,这些可以在批发市场或者是网上购物。


     15、小礼品准备
  假如是游园活动或是晚会,答谢会这类的,通常会有互动环节,需要准备一些小礼物给观众或者是与会人员。


  16、提示板

  如果是访谈这一类型的活动,我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。


  17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
  很多的活动现场都得要用到礼仪,例如座谈会或是颁奖典礼等活动,我们得提前联系好礼仪队,并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。

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