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奥廷高端团建

深圳会议服务公司_深圳大型会议策划公司的工作流程

发布人:outingText    发布时间:2019.01.07 05:01:30


  每个公司都会举办大型的会议,特别是一些集团企业,每次会有季度总结会年中总结会。大部分企业的大型会议都会选择在企业之外的地方举办。很多企业会借此机会,作为企业年会的领导或者高馆团队的会议+休闲团建。这时候就需要专业的会议策划公司策划了。那么会议策划公司的主要工作流程企业也是要大概了解下的,这样才能在选择会议策划公司和在执行之前,对一些细节与之沟通,以免在会场上出现乌龙。

  会前工作:
  1、与会议主办者沟通洽谈,了解主办者的主要目的和会议意图。
  2、根据主办者所提供的信息,向会议主办方提供会议策划方案及相关报价。
  3、邀请并带领会议主办方参观考察会议场地。
  4、再次与会议主办者确认方案。
  5、与会议主办者确认预付会议订金相关事宜。
  6、与会议主办者达成合作意向,并签署相关合作合同文件。
  7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册,提前发给工作人员。
  8、准备会议资料、所需设备、新闻媒体、公关礼仪等服务人员并邀请相关领导。

  
  会后工作:
  20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
  21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,印刷代表通讯录。
  22、欢送参会代表。
  23、与会议主办者的费用结算工作。
  24、拍摄的会议照片和游玩照片处理及整理。


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